注意事項：

1、外提空箱調回后，業(yè)務員在系統(tǒng)中選取箱號時一定要仔細核對船名、航次、提單號、箱種、箱型，以免選錯造成倒箱或錯運(因有些空箱是指定目的港的)。

2、在用院內箱時，業(yè)務員在“裝箱明細表”上一定要將箱種、 箱型、箱量及用箱要求標準確，以免倉儲部或庫房誤配造成用錯箱而產生成本。

3、對于客戶提出的裝箱要求，一定要清晰地在“裝箱明細表”上列明，意思應與客戶的要求一致，文字簡捷、易懂，避免因表達不清造成理貨員誤解。

4、報箱、封號。

業(yè)務員應以第一時間將箱、封號傳輸給客戶(委托方)，以便客戶安排報關等下一步的操作。

注意事項：

1、凡需外提空箱的，業(yè)務員在接到調箱單后，應及時與客戶(委托方)進行確認是否安排提箱，得到客戶(委托方)的確認后，應及時將調箱單交給車隊調箱，以免造成提早了會產生滯箱費，提晚了又造成貨到無箱或因無箱號遲滯報關(整箱報關必須要有箱/封號)。

2、制單。業(yè)務員根據(jù)客戶(委托方)提供的裝箱明細制作“裝箱明細表”，將客戶(委托方)的裝箱要求在“裝箱明細表”上注明(凡客戶提供嘜頭的，將嘜頭復印一份連同“裝箱明細表”，一同交給倉儲或庫房)，并將運務部提回的空箱箱號選入“裝箱明細表”中、配好鉛封后，打印?！把b箱明細表”打印出來后送到倉儲或庫房。院內箱的不用預配箱號，直接打印“裝箱明細表”給倉儲部或庫房，箱號由倉儲部或庫房配箱并輸機。